Marketing Automation für Coaches: Dein Business skalieren ohne mehr Zeit zu investieren.
Ich baue dir in 2 Wochen ein fertiges System. Leads, Onboarding, Follow-ups, alles automatisiert. Dein Business läuft. Du konzentrierst dich auf Kunden. Den Rest übernimmt das System.
Marketing Automation für Coaches, Berater und Dienstleister
Du willst keine neuen Tools lernen, keine Systeme vergleichen und nicht an Technik basteln. Du willst ein zentrales Setup, das zuverlässig Leads sammelt, Termine koordiniert und Follow-ups zuverlässig abbildet. Genau das baue ich für dich.
Coaches & Berater
Selbstständige mit laufendem Business, die endlich Struktur in Leads, Termine und Follow-ups bringen wollen.
Dienstleister & Agenturen
Unternehmer, deren Wachstum nicht am Marketing scheitert, sondern an fehlenden Prozessen und Übersicht.
Unternehmer mit Wachstumsfokus
Menschen, die verstanden haben: Ordnung und Automatisierung sind kein Nice-to-have, sondern Voraussetzung.
Ein aufgeräumtes System
Alles an einem Ort, nichts geht verloren
Keine Technik-Arbeit
Ich baue, du konzentrierst dich auf Kunden
Gaetano Ficarra
Zertifizierter Admin & System-Architekt
Du kennst das Gefühl. Selbstständig und trotzdem selbst und ständig.
Du hast dir das anders vorgestellt. Mehr Freiheit. Mehr Kontrolle. Selbst entscheiden wann, wo und mit wem du arbeitest. Stattdessen sitzt du abends noch am Laptop, onboardest neue Kunden per Hand, jagst Follow-ups hinterher und fragst dich: Hab ich auf die Anfrage von gestern schon geantwortet? Das ist die Zeit-gegen-Geld-Falle. Nicht weil du etwas falsch machst. Sondern weil kein System dahinter ist. Und das ändere ich.
Alles hängt an dir persönlich
Wenn du krank bist oder drei Tage nicht erreichbar, bricht das halbe Business ein. Das ist keine Selbstständigkeit, das ist eine andere Form von Anstellung.
Tool-Chaos ohne Ende
Hier ein CRM, dort ein E-Mail-Tool, woanders ein Funnel-Builder. Du zahlst jeden Monat für ein Dutzend Plattformen die sich nicht kennen und trotzdem läuft es nicht rund.
Follow-ups die niemand verschickt
80 % der Abschlüsse entstehen erst nach mehreren Kontaktpunkten. Aber wer hat die Zeit, jeden Lead manuell nachzufassen? Die meisten kaufen irgendwann bei jemandem der einfach drangeblieben ist.
Kein Überblick, nur ein ungutes Gefühl
Wo steht welcher Lead? Wer wurde kontaktiert? Wer ist kurz vorm Abschluss? Du weißt es irgendwie aber eben nicht wirklich.
Skalierung die sich anfühlt wie gegen eine Wand laufen
Mehr Kunden bedeutet bei dir mehr Arbeit, nicht mehr Freiheit. Das Hamsterrad dreht sich schneller aber du kommst nicht vom Fleck.
Softwarekosten die sich nicht rechnen
Hunderte Euro jeden Monat für Tools die du nie zu 20 % nutzt. Und das eine System das alles zusammenhält das fehlt.

Kein einziger dieser Punkte ist deine Schuld. Sie haben alle dieselbe Ursache: kein System. Genau das ändere ich.
Ich bin Gaetano. Ich baue Systeme die dein Business von dir unabhängig machen.

Ich kenne das Hamsterrad aus eigener Erfahrung. Ich habe selbst mehrere Businesses aufgebaut und weiß wie es sich anfühlt, wenn eine Woche Urlaub bedeutet: Chaos im Hintergrund.
Seit über 5 Jahren baue ich Systeme für Selbstständige, Coaches und Berater im DACH-Raum. Nicht als Tool-Erklärer. Nicht als Berater der eine Empfehlung schreibt und verschwindet. Ich baue es. Komplett. Und ich übergebe es so, dass du es wirklich nutzt.
Das Ergebnis ist kein Tool. Es ist ein Business das ohne dich funktioniert, damit du endlich das lebst, weswegen du dich selbstständig gemacht hast.
So skalierst du ohne mehr zu arbeiten.
Neue Kunden werden automatisch ongeboardet ohne dass du dabei sein musst.
Leads die sich heute nicht entscheiden, hören morgen wieder von dir automatisch.
Du weißt jederzeit wo welcher Kontakt steht, was läuft und was nicht.
Dein Business läuft weiter auch wenn du es nicht tust.
Wie das im Detail aussieht und welches Paket zu dir passt:
Alle Leistungen & Pakete ansehenSo kann ich dich unterstützen
Ob komplette Einrichtung, gemeinsames Arbeiten oder schnelle Hilfe bei Problemen, wähle die Option, die zu dir passt.
Starter
Du willst anfangen, ohne gleich alles auf einmal umzubauen. Ich richte dir ein sauberes System mit CRM und einer Kernautomatisierung ein die sofort Zeit spart.
- ✓Vollständiges System-Setup (CRM, Pipelines, Lead-Struktur)
- ✓Eine zentrale Automatisierung nach deinen Prozessen
- ✓Terminbuchung und Kalender-Integration
- ✓Einweisung und Übergabe – du verstehst was läuft und warum
- ✓30 Tage Support nach Go-Live
Growth
Funnel, Automatisierungen, CRM und automatisiertes Onboarding – alles was du brauchst damit mehr Kunden nicht mehr Arbeit bedeutet.
- ✓Alles aus dem Starter-Paket
- ✓Funnel und Landingpages fertig aufgebaut, keine Bastelei
- ✓E-Mail-Sequenzen und automatisierte Follow-ups
- ✓Automatisiertes Kunden-Onboarding
- ✓Migration deiner bestehenden Kontakte und Daten
- ✓30 Tage Support nach Go-Live
Full System
Von der Strategie bis zur letzten Automatisierung. Für alle die ihr Business wirklich von sich unabhängig machen wollen – von der ersten Anfrage bis zur laufenden Kundenbeziehung.
- ✓Alles aus dem Growth-Paket
- ✓Gemeinsame Strategieentwicklung: wir bauen was wirklich zu dir passt
- ✓Vollständige Prozessautomatisierung über alle Bereiche
- ✓Mitgliederbereich falls du Kurse oder Inhalte anbietest
- ✓60 Tage Support nach Go-Live
Support-Call
Du hast eine spezifische Frage oder steckst fest? In einem 1:1 Call lösen wir dein Problem schnell und unkompliziert.
- ✓Du bekommst eine klare Antwort auf dein konkretes Problem
- ✓Lösungen statt langem Suchen
- ✓Direkte Umsetzung im Call
- ✓Du kannst danach sofort weitermachen
Von heute bis zum laufenden System in 2 Wochen.
System-Analyse
Wir schauen gemeinsam auf dein Business. Was läuft noch manuell? Wo verlierst du Zeit? Wo versickern Leads? Kein Verkaufsgespräch nur ehrliche Analyse.
Strategie & Systemplan
Ich zeige dir welche Prozesse wir automatisieren, was wegfällt und wie dein System am Ende aussieht. Du weißt genau was entsteht, bevor wir anfangen.
Aufbau & Migration
Ich baue. Du arbeitest weiter. Bestehende Kontakte, Daten und Prozesse werden sauber übertragen ohne Unterbrechung, ohne Datenverlust.
Übergabe & Go-Live
Du bekommst dein System erklärt, nicht einfach hingestellt. Und danach bist du nicht allein damit Support ist fester Bestandteil, kein Add-on.
Kurz sprechen, Setup verstehen, nächsten Schritt klären
Du nutzt bereits andere Tools? Das ist der Normalfall.
Die meisten meiner Kunden kommen von anderen Plattformen. Ein Schwerpunkt meiner Arbeit ist die sichere Migration deiner bestehenden Daten und Prozesse.
Sichere Migration
Kontakte, Tags, Listen und Automationen werden sorgfältig in dein neues System übertragen.
Kein Datenverlust
Alle wichtigen Daten bleiben erhalten. Ich prüfe jeden Schritt, bevor wir live gehen.
Kein Stillstand
Dein Business läuft weiter. Die Migration erfolgt parallel, ohne Unterbrechung deiner Prozesse.

Für wen das wirklich Sinn macht und für wen nicht.
Richtig für dich wenn:
- ✓Du ein laufendes Business mit aktiven Kunden hast
- ✓Dein Wachstum nicht am Marketing hängt sondern daran, dass die Prozesse dahinter noch nicht stehen
- ✓Du nicht selbst an Technik sitzen willst du willst, dass jemand es baut und es danach einfach läuft
- ✓Mehr Kunden für dich mehr Freiheit bedeuten soll, nicht mehr Chaos
Nicht das Richtige wenn:
- ✗Du gerade erst anfängst und noch keine Kunden hast
- ✗Du alles selbst in der Hand behalten und jeden Schritt selbst verstehen willst
- ✗Du ein Tool suchst das du selbst lernst und bedienst
Beides ist legitim. Aber ich bin nur für das erste gemacht.
Was meine Kunden sagen
"Ich arbeite aktuell mit Gaetano Ficarra an meiner neuen Webseite sowie der kompletten Implementierung von GoHighLevel (Automatisierungen, Formulare, Termin-Workflows etc.) und was soll ich sagen? Ich bin absolut begeistert! Was Gaetano für mich besonders auszeichnet, ist seine fast schon unverschämte Lockerheit, mit der er selbst die komplexesten Vorgänge aufnimmt. Man wirft ihm einen Haufen wirrer Anforderungen hin, und er schafft es, das Ganze in kürzester Zeit zu sortieren und absolut strukturiert auf den Punkt zu bringen. Er übersetzt komplexe Herausforderungen so präzise in digitale Tools, dass am Ende alles logisch und kinderleicht wirkt. Der Kontakt ist absolut einwandfrei und professionell. Er arbeitet mit den modernsten Tools und ist dabei extrem verbindlich – wenn Gaetano etwas zusagt, dann steht das. Ich freue mich auf die weitere Zusammenarbeit und kann Gaetano jedem empfehlen, der sein Business digital auf das nächste Level heben will. Top-Experte!"
"Tolle Erfahrung und ich kann Gaetano nur empfehlen! Er hat mir im 90 Minuten Beratungscall sauber und schnell erklärt und ich konnte direkt umsetzen. Das hätte mich sonst wahrscheinlich Stunden an Recherchearbeit und ganz viele Nerven gekostet. Die Kommunikation war auch schnell und ich bin sehr froh auch kurzfristig einen Termin bekommen zu haben :) Gaetano hat eine freundliche und unkomplizierte Art. Wenn ich ab jetzt ein Thema mit HighLevel / Stripe habe, weiß ich, wem ich als erstes schreibe."
"Wir haben in den letzten Wochen intensiv geprüft, ob wir mit unserem Business zu GoHighLevel wechseln. In diesem Zusammenhang haben wir viele Gespräche mit sogenannten Expert:innen geführt, viele Versprechen gehört und unterschiedliche Modelle erklärt bekommen. Genau deshalb können wir sagen: Gaetano war für uns eine der wohltuendsten Erfahrungen in diesem Prozess. Er hängt nicht an irgendeiner Agenda, drängt nicht in eine Richtung. Stattdessen hört er wirklich zu, stellt kluge Fragen und gibt eine ehrliche Einschätzung. Fachlich ist er sehr gut aufgestellt. Keine unnötige Komplexität, keine Buzzwords, sondern konkrete Lösungen und saubere Strategien. Wir können Gaetano uneingeschränkt empfehlen."
"Gaetano unterstützt unsere Kanzlei seit über zwei Jahren in den Bereichen IT, KI, Marketing sowie Social Media. Besonders bei der Optimierung von Prozessen in diesen Feldern bringt er viel Klarheit und Struktur hinein. Seine Ideen sind praxisnah, gut durchdacht und lassen sich im Kanzleialltag direkt umsetzen. Die Zusammenarbeit ist unkompliziert, verlässlich und bringt echten Mehrwert. Unsere Empfehlung geht klar raus."
"Gaetano hat mir in einer ganz dringenden Situation eine super Lösung meines Problems erstellt. Und für mich abends noch einen Funnel zum Laufen gebracht. Danach hatte ich ein geniales Erklärungsvideo von Gaetano, bekommen, damit ich selber weiter den Funnel bearbeite, wenn ich es brauche. Ein dickes Dankeschön!"
Deine Fragen, meine Antworten
Hier findest du Antworten auf die häufigsten Fragen zu meiner Arbeit und dem Systemaufbau mit GoHighLevel.
Lass uns kurz sprechen.
In einem kurzen Gespräch schauen wir gemeinsam auf deine aktuelle Situation. Ich zeige dir, wo Potenzial liegt und wie wir Ordnung in dein System bringen können.
Kostenlose System-Analyse
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Kurz sprechen, Setup verstehen, nächsten Schritt klären







