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    DatenschutzerklärungImpressum

    Apps, Automatisierung und KI für Selbstständige

    Mehr Zeit für deine Kunden.

    Weil sich deine Büroarbeit von allein erledigt.

    Beispiele ansehen

    Du erzählst, was dich Zeit kostet. Du bekommst eine ehrliche Einschätzung, was sich lohnt.

    Gaetano Ficarra
    5,0 bei Google5+ Jahre ErfahrungZertifiziert für HighLevel

    Anfragen beantworten, Termine eintragen, Listen pflegen: Das übernehmen ab jetzt kleine Programme und KI-Helfer. Gebaut für Selbstständige und kleine Teams, passend zu genau deinen Abläufen.

    Partner, Zertifikate und Kunden

    • GoHighLevel zertifizierter Partner, Partnerlink
    • Funnelmate White-Label Partner, Partnerlink
    • Funnelmate Certified Expert Badge, Partnerlink
    • Patrick Mentler Funnelmate Gründer, Partnerlink
    • OCTA Steuerberater Bielefeld, Kundenprojekt

    * Partnerlinks: Wenn du über einen dieser Links kaufst, bekomme ich eine Provision.

    Du arbeitest den ganzen Tag. Und trotzdem gehen dir Kunden verloren?

    Am Ende fehlt dir Zeit, und dir gehen Kunden und Umsatz verloren, die eigentlich schon fast da waren.

    • 01

      Anfragen gehen verloren

      Eine neue Anfrage kommt rein, und bis du antwortest, hat sie schon woanders gebucht.

    • 02

      Keiner fasst nach

      Interessenten melden sich einmal und hören danach nie wieder von dir, weil keiner nachfasst.

    • 03

      Du rennst hinterher

      Du fragst ständig im Team nach, wo ein Auftrag gerade hängt, damit es überhaupt weitergeht.

    • 04

      Kein Überblick

      Niemand weiß so genau, welcher Kunde gerade wo steht, weil es keinen festen Ablauf gibt.

    • 05

      Alles dauert zu lange

      Einfache Dinge wie ein Angebot oder eine Terminbestätigung dauern viel länger als nötig.

    • 06

      Ohne dich steht alles still

      Wenn du eine Woche weg bist, bleibt alles liegen.

    Dabei hast du dich selbstständig gemacht, um für deine Kunden da zu sein, und nicht, um Chaos zu verwalten.

    Stell dir vor, dein Büro arbeitet einfach mit.

    So sieht dein Alltag aus, wenn die immer gleichen Handgriffe von allein passieren.

    Du fährst eine Woche in den Urlaub, und nichts bleibt liegen.

    • Anfragen

      Neue Anfragen bekommen sofort eine Antwort, auch wenn du gerade beim Kunden sitzt.

    • Termine

      Termine landen von selbst in deinem Kalender, mit Erinnerung für beide Seiten.

    • Überblick

      Du siehst auf einen Blick, wo jeder Auftrag gerade steht, ohne im Team nachzufragen.

    So sieht das bei anderen aus.

    Apps zum Ausprobieren, KI-Mitarbeiter und Systeme, die für Kunden gebaut wurden.

    App zum Ausprobieren

    IQspeakr: sprechen statt tippen

    Du drückst eine Taste und redest. Der Text steht sofort da, wo du gerade schreibst.

    IQspeakr Dashboard
    App zum Ausprobieren

    xLink: deine Links immer griffbereit

    Deine wichtigsten Links und Farben liegen oben in der Menüleiste deines Macs. Auf all deinen Macs gleich.

    xLink auf dem Mac
    KI-Mitarbeiter

    Videos, die sich selbst schneiden

    Ein Handyvideo landet in einem Ordner. Der KI-Mitarbeiter schneidet Pausen raus, setzt Untertitel und macht ein Titelbild.

    Für Kunden gebaut

    Komplettes Kundensystem

    Kontakte, Termine, E-Mails und Webseite in einem System, auf Basis von HighLevel.

    Kein Interessent geht mehr verloren.
    Für Kunden gebaut

    Verkaufstafel mit Angeboten

    Alle offenen Anfragen hängen wie Karteikarten an einer Tafel. Ein Angebot wird mit einem Klick zum fertigen PDF.

    1 Klickvom Angebot zum fertigen PDF

    Alle Projekte im Überblick

    • IQspeakr: sprechen statt tippenApp zum AusprobierenDu drückst eine Taste und redest. Der Text steht sofort da, wo du gerade schreibst.E-Mails und Nachrichten sind deutlich schneller fertig.
    • xLink: deine Links immer griffbereitApp zum AusprobierenDeine wichtigsten Links und Farben liegen oben in der Menüleiste deines Macs. Auf all deinen Macs gleich.Kein Suchen mehr in Lesezeichen und Notizen.
    • Videos, die sich selbst schneidenKI-MitarbeiterEin Handyvideo landet in einem Ordner. Der KI-Mitarbeiter schneidet Pausen raus, setzt Untertitel und macht ein Titelbild.Fertige Videos, ohne selbst zu schneiden.
    • Instagram-Posts auf KnopfdruckKI-MitarbeiterEin Thema rein, ein fertiger Karussell-Post raus. Texte und Bilder im eigenen Stil, bereit zum Hochladen.Regelmäßig posten, ohne jeden Post selbst zu bauen.
    • Wissens-Assistent mit KIFür Kunden gebautEine KI, die das Wissen eines Teams kennt. Wer eine Frage stellt, bekommt die Antwort aus den eigenen Unterlagen.Niemand muss mehr in Ordnern suchen.
    • Alte Webseite, neuer AuftrittGerade in ArbeitDie Webseite einer Kundin wird komplett neu gestaltet: neues Aussehen, klare Texte, alle alten Artikel ziehen mit um.Besucher verstehen sofort, was sie dort bekommen.
    • Verkaufstafel mit AngebotenFür Kunden gebautAlle offenen Anfragen hängen wie Karteikarten an einer Tafel. Ein Angebot wird mit einem Klick zum fertigen PDF.Du siehst sofort, wo welcher Kunde steht.
    • Rechner für AbrechnungenFür Kunden gebautKleine Rechner, zum Beispiel für Reisekosten, Auslagen und Firmenwagen. Zahlen eintragen, fertiges Ergebnis bekommen.Abrechnungen sind in wenigen Minuten fertig.
    • Komplettes KundensystemFür Kunden gebautKontakte, Termine, E-Mails und Webseite in einem System, auf Basis von HighLevel. Auf Wunsch ziehen alle Daten aus dem alten Programm mit um, oder das System läuft unter eigenem Namen.Kein Interessent geht mehr verloren.

    Was du bekommen kannst.

    Du musst nicht wissen, was davon du brauchst. Das klären wir im Gespräch zusammen.

    Eigene Apps und Werkzeuge

    Ein Programm, das genau deine Aufgabe erledigt

    Du öffnest es im Browser oder auf deinem Rechner, und es macht, was du brauchst. Nicht mehr und nicht weniger.

    Zum Beispiel: ein Rechner für Abrechnungen, ein Formular, das mitdenkt, oder eine Übersicht für dein Team.

    Automatisierungen

    Arbeit, die sich von selbst erledigt

    Alles, was immer gleich abläuft, macht ab jetzt der Computer. Einmal eingestellt, läuft es jeden Tag von allein.

    Zum Beispiel: Anfragen bekommen sofort eine Antwort, Termine landen im Kalender, Daten wandern von selbst ins richtige Programm.

    Kundensystem und Webseite

    Alle Kunden an einem Ort

    Kontakte, Anfragen, Termine und Webseite hängen zusammen. Du siehst immer, wer gerade wo steht, und kein Interessent geht verloren.

    Zum Beispiel: Webseite, Terminbuchung, Erinnerungs-Mails und Kundenkartei in einem, oft auf Basis von HighLevel.

    KI-Mitarbeiter

    Ein digitaler Mitarbeiter, der mit anpackt

    Ein KI-Mitarbeiter ist ein Programm, das eine Aufgabe selbstständig von Anfang bis Ende erledigt. KI heißt künstliche Intelligenz: Das Programm versteht Texte und kann selbst schreiben.

    Zum Beispiel: Videos schneiden, Social-Media-Posts vorbereiten oder Fragen zu deinen Unterlagen beantworten.

    Gaetano Ficarra

    Ich bin Gaetano. Ich baue Systeme, die dein Business von dir unabhängig machen.

    Ich kenne das Hamsterrad aus eigener Erfahrung. Ich habe selbst mehrere Businesses aufgebaut und weiß, wie es sich anfühlt, wenn eine Woche Urlaub bedeutet: Chaos im Hintergrund.

    Seit über 5 Jahren baue ich Systeme für Selbstständige, Coaches, Berater und kleine Teams im DACH-Raum. Nicht als Tool-Erklärer. Nicht als Berater, der eine Empfehlung schreibt und verschwindet. Ich baue es. Komplett. Und ich übergebe es so, dass du es wirklich nutzt.

    Das Ergebnis ist ein Business, das ohne dich funktioniert, damit du endlich das lebst, weswegen du dich selbstständig gemacht hast.

    Zertifizierter
    GoHighLevel Admin
    Fokus
    Systemaufbau für Selbstständige und kleine Teams
    Erfahrung
    5+ Jahre Online Business
    Spezialgebiet
    Automatisierung, Apps und KI

    In drei Schritten zu mehr freier Zeit.

    1. 1

      Du erzählst, was dich Zeit kostet

      In einem kostenlosen Gespräch schauen wir, welche Arbeit bei dir immer gleich abläuft.

    2. 2

      Du bekommst einen klaren Plan

      Du siehst, was gebaut wird, wie lange es dauert und was es kostet. Alles, bevor es losgeht.

    3. 3

      Du lehnst dich zurück

      Du arbeitest ganz normal weiter, während gebaut wird. Danach bekommst du eine Einweisung, bis du alles sicher benutzt.

    Was Kunden nach der Zusammenarbeit sagen.

    5,0 Sterne bei Google

    ★★★★★

    Aus einem Haufen Anforderungen wird ein klares System

    Ich arbeite aktuell mit Gaetano Ficarra an meiner neuen Webseite sowie der kompletten Implementierung von GoHighLevel (Automatisierungen, Formulare, Termin-Workflows etc.) und was soll ich sagen? Ich bin absolut begeistert! Was Gaetano für mich besonders auszeichnet, ist seine fast schon unverschämte Lockerheit, mit der er selbst die komplexesten Vorgänge aufnimmt. Man wirft ihm einen Haufen wirrer Anforderungen hin, und er schafft es, das Ganze in kürzester Zeit zu sortieren und absolut strukturiert auf den Punkt zu bringen. Er übersetzt komplexe Herausforderungen so präzise in digitale Tools, dass am Ende alles logisch und kinderleicht wirkt. Der Kontakt ist absolut einwandfrei und professionell. Er arbeitet mit den modernsten Tools und ist dabei extrem verbindlich – wenn Gaetano etwas zusagt, dann steht das. Ich freue mich auf die weitere Zusammenarbeit und kann Gaetano jedem empfehlen, der sein Business digital auf das nächste Level heben will. Top-Experte!
    Martin SmitsGoogle Bewertung
    ★★★★★

    Stunden an Recherche gespart

    Tolle Erfahrung und ich kann Gaetano nur empfehlen! Er hat mir im 90 Minuten Beratungscall sauber und schnell erklärt und ich konnte direkt umsetzen. Das hätte mich sonst wahrscheinlich Stunden an Recherchearbeit und ganz viele Nerven gekostet. Die Kommunikation war auch schnell und ich bin sehr froh auch kurzfristig einen Termin bekommen zu haben :) Gaetano hat eine freundliche und unkomplizierte Art. Wenn ich ab jetzt ein Thema mit HighLevel / Stripe habe, weiß ich, wem ich als erstes schreibe.
    Anna-Lena HickmannGoogle Bewertung
    ★★★★★

    Ehrliche Einschätzung statt Verkaufsdruck

    Wir haben in den letzten Wochen intensiv geprüft, ob wir mit unserem Business zu GoHighLevel wechseln. In diesem Zusammenhang haben wir viele Gespräche mit sogenannten Expert:innen geführt, viele Versprechen gehört und unterschiedliche Modelle erklärt bekommen. Genau deshalb können wir sagen: Gaetano war für uns eine der wohltuendsten Erfahrungen in diesem Prozess. Er hängt nicht an irgendeiner Agenda, drängt nicht in eine Richtung. Stattdessen hört er wirklich zu, stellt kluge Fragen und gibt eine ehrliche Einschätzung. Fachlich ist er sehr gut aufgestellt. Keine unnötige Komplexität, keine Buzzwords, sondern konkrete Lösungen und saubere Strategien. Wir können Gaetano uneingeschränkt empfehlen.
    Monique KingGoogle Bewertung
    ★★★★★

    Klarheit in den Abläufen, seit über zwei Jahren

    Gaetano unterstützt unsere Kanzlei seit über zwei Jahren in den Bereichen IT, KI, Marketing sowie Social Media. Besonders bei der Optimierung von Prozessen in diesen Feldern bringt er viel Klarheit und Struktur hinein. Seine Ideen sind praxisnah, gut durchdacht und lassen sich im Kanzleialltag direkt umsetzen. Die Zusammenarbeit ist unkompliziert, verlässlich und bringt echten Mehrwert. Unsere Empfehlung geht klar raus.
    OCTAGoogle Bewertung
    ★★★★★

    Schnelle Hilfe, wenn es brennt

    Gaetano hat mir in einer ganz dringenden Situation eine super Lösung meines Problems erstellt. Und für mich abends noch einen Funnel zum Laufen gebracht. Danach hatte ich ein geniales Erklärungsvideo von Gaetano, bekommen, damit ich selber weiter den Funnel bearbeite, wenn ich es brauche. Ein dickes Dankeschön!
    Marion PützGoogle Bewertung

    Passt das zu dir?

    Ja, wenn:

    • Du schon Kunden hast und die Arbeit drumherum dir über den Kopf wächst
    • Du merkst, dass du immer wieder dieselben Handgriffe machst
    • Du dich lieber um deine Kunden kümmerst als um Technik

    Eher nicht, wenn:

    • Du gerade erst startest und noch keine Kunden hast
    • Du nur ein fertiges Programm von der Stange suchst

    Das wollen die meisten vorher wissen.

    Muss ich mich mit Technik auskennen?

    Nein. Du erklärst in deinen eigenen Worten, was du brauchst. Um die Technik musst du dich nicht kümmern. Am Ende bekommst du eine Einweisung, bis du alles sicher benutzt.

    Was kostet das?

    Das hängt davon ab, was du brauchst. Ein kleines Werkzeug kostet weniger als ein komplettes Kundensystem. Du bekommst den Preis, bevor es losgeht, damit es keine Überraschungen gibt.

    Wie lange dauert es?

    Ein komplettes Kundensystem steht meistens nach etwa 2 Wochen. Kleinere Werkzeuge gehen oft schneller. In deinem Plan steht, wann du womit rechnen kannst.

    Geht das nur mit HighLevel?

    Nein. HighLevel ist ein Werkzeug von vielen. Wenn es zu dir passt, wird es genommen. Wenn nicht, bekommst du etwas Eigenes, oder deine vorhandenen Programme werden miteinander verbunden.

    Ich benutze schon andere Programme. Muss ich alles wegwerfen?

    Nein. Oft reicht es, deine vorhandenen Programme miteinander zu verbinden. Wenn ein Umzug sinnvoll ist, ziehen deine Daten sauber mit um, und dein Geschäft läuft währenddessen weiter.

    Was ist, wenn danach etwas nicht läuft?

    Dann meldest du dich, und es wird gelöst. Nach dem Start bist du nicht auf dich allein gestellt.

    Hol dir deine Zeit zurück.

    Jede Woche, in der alles weiter von Hand läuft, kostet dich Stunden. Im kostenlosen Gespräch findest du heraus, welche davon du ab sofort sparen kannst.

    E-Mail
    StandortBielefeld, Deutschland